แบบประเมินตนเอง หน่วยที่ 6

 

1. จุดเริ่มต้นของการนำเครื่องมือมาใช้ในงานเอกสารในสำนักงานในด้านใด

ก. การผลิต
ข. การจัดทำสำเนา
ค. การจัดส่ง
ง. การเผยแพร่
จ. การจัดเก็บ
 

2. ประโยชน์สำคัญของการจัดการเอกสารได้แก่อะไร

ก. ประสิทธิภาพในการจัดเก็บและค้นคืน
ข. ความประหยัดและหลักฐานการดำเนินงาน
ค. การบริหารและประสิทธิภาพในการผลิต์
ง. กฎหมายและประสิทธิผล
จ. จดหมายเหตุและการดำเนินงาน
 

3. สื่อสิ่งพิมพ์มีข้อดีอย่างไร

ก. ผู้ผลิตคุ้นเคยกับสื่อสิ่งพิมพ์
ข. ค่าจัดส่งราคาถูก
ค. ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ
ง. มีระบบการผลิตและเผยแพร่ที่กว้างขวาง
จ. จัดเก็บข้อมูลได้หลากหลายประเภท
 

4. ข้อใดไม่ใช่วงจรของเอกสารในสำนักงาน

ก. การผลิตเอกสาร
ข. การใช้เอกสาร
ค. การจัดเก็บเอกสาร
ง. การกำจัดเอกสาร
จ. การสำเนาเอกสาร
 

5. ส่วนต่อประสานผู้ใช้ของโปรแกรมประมวลคำและระบบดีทีพีมีลักษณะสำคัญอย่างไร

ก. ปรับให้เข้ากับระบบการพิมพ์เอกสารหลายภาษาได้
ข. มีการนำภาพกราฟิกในรูปสัญรูปมาใช้ในการออกคำสั่ง
ค. ใช้คำสั่งเดียวกันไม่ว่าจะใช้โปรแกรมประมวลคำหรือดีทีพี
ง. จดจำคำสั่งที่ผู้ใช้ใช้เป็นประจำ ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องจำคำสั่งเหล่านั้น
จ. ถูกทุกข้อ

6. โปรแกรมระบบดีทีพีต่างกับโปรแกรมระบบประมวลคำอย่างไร

ก. คุณสมบัติในการจัดการข้อความในเอกสารได้รวดเร็วกว่า
ข. การแปลงให้อยู่ในรูปที่เผยแพร่บนเวิรลด์ ไวด์ เว็บ ได้สะดวกกว่า
ค. ประสิทธิภาพในการผลิตเอกสารที่เน้นคุณภาพและสวยงามได้มากกว่า
ง. การจัดรูปแบบที่มีตัวเอกสารได้คล่องตัวและมีประสิทธิภาพกว่า
จ. การใช้งานและการแก้ไขข้อความในเอกสารสะดวกและง่ายกว่า
 

7. การนำเทคโนโลยีประมวลภาพกราฟิกมาใช้จัดทำสำเนาเอกสารในระบบสำนักงานอัตโนมัติในด้านใด

ก. การถ่ายภาพสำเนา
ข. การประมวลผลเอกสารในรูปสัญญาณดิจิทัล
ค. การจัดพิมพ์ในรูปสัญญาณดิจิทัล
ง. การประมวลภาพกราฟิก
จ. การพิมพ์ซ้ำร่วมกับคอมพิวเตอร์
 

8. การจัดเก็บและการค้นคืนเอกสารในสำนักงานนั้นมีจุดประสงค์สำคัญอย่างไร

ก. กำหนดระดับของผู้ใช้ในองค์การได้อย่างถูกต้องและทันการ
ข. ค้นคืนข้อมูลจากเอกสารให้สัมพันธ์กับการผลิต
ค. รักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารตามลำดับความสำคัญ
ง. จัดเก็บเอกสารทุกประเภทขององค์การอย่างมีประสิทธิภาพ
จ. ออกแบบระบบการจัดเก็บให้สัมพันธ์กับการค้นคืนให้มากที่สุด
 

9. เอกสารที่เรื่องราวยังไม่จบหรือสิ้นสุดลงเสียทีเดียว แต่มิได้อยู่ในระหว่างการดำเนินการเป็นประจำสม่ำเสมอจะจัดเก็บอย่างไร จึงจะเหมาะสมที่สุด

ก. ชั่วคราว
ข. กึ่งกระแสการใช้งาน
ค. อยู่ในกระแสการใช้งาน
ง. เก็บเป็นระยะเวลานาน
จ. เตรียมจัดส่งศูนย์เก็บเอกสาร
 

10. โปรแกรมการค้นคืนเอกสารเต็มรูปหรือทั้งฉบับใช้กับเอกสารต้นฉบับที่นำเข้าในระบบคอมพิวเตอร์ด้วยวิธีการใด

ก. การนำเอกสารต้นฉบับที่อยู่ในรูปอิเล็กทรอนิกส์เข้า
ข. การสแกนเอกสารทั้งฉบับ แล้วแปลงภาพที่อ่านได้ให้เป็นแฟ้มข้อมูลแบบข้อความ
ค. การสแกนเอกสารทั้งฉบับ ทำให้ได้แฟ้มข้อมูลของเอกสารต้นฉบับในรูปของภาพกราฟิก
ง. ถูกทั้งข้อ ก และ ข
จ. ถูกทุกข้อ