ถามว่าผู้นั้นว่างหรือไม่	Are you free tomorrow morning?  (คุณว่างไหมพรุ่งนี้เช้า) Are you doing anything on Tuesday evening? (คุณทำอะไรหรือเปล่าวันอังคารตอนเย็น)
ถามว่าจะมาพบกันตามเวลาที่ระบุได้หรือไม่	Can I see you tomorrow morning? (ฉันมาพบคุณพรุ่งนี้เช้าได้ไหม) Shall we meet here within half an hour? (เรามาพบกันที่นี่ในอีกครึ่งชั่วโมงไหม)
ถามว่าจะมาพบกันได้ ณ สถานที่ที่ระบุได้หรือไม่	Shall we meet at the lobby? (เรามาพบกันที่ลอบบี้ได้ไหม) Could you join us at the front gate? (คุณมาร่วมกับเราที่รั้วข้างหน้าไหม)
ถามว่าจะสะดวกไหมถ้าจะพบกันในวันและ/หรือสถานที่ที่ระบุ	Will it be all right if I meet you on Monday morning at your hotel?  (จะเป็นไรไหมที่จะไปพบคุณวันจันทร์เข้าที่โรงแรมคุณ) Will you be able to meet me in the evening at the front gate? (คุณจะมาพบฉันตอนเย็นที่ประตูหน้าได้ไหม) Would Wednesday at 2 in the afternoon suit you? (วันพุธบ่าย2โมงจะสะดวกไหม)

การตอบรับและปฎิเสธ

ตอบรับ		ตอบปฎิเสธ
(Yes.)  That’s fine.		Oh, dear  +(เหตุผลที่ไม่ว่าง)
That’s OK.		I’m afraid +(เหตุผลที่ไม่ว่าง)
That would be fine		I’m not free +(เหตุผลที่ไม่ว่าง)

การถามและระบุวัน เวลา Asking and telling the date and time to meet 
การถามเกี่ยวกับวันและเวลาอาจใช้คำถามที่ขึ้นต้นด้วย wh-question word 2 ประเภท ดังนี้

• What time ใช้ตั้งต้นถามเกี่ยวกับเวลา เช่น

คำถาม	คำตอบ
What time will you be available for our meeting? (คุณจะว่างที่จะประชุมกันกี่โมง)	At 10 a.m.
What time do you want us to pick you up? (คุณต้องการให้เราไปรับคุณกี่โมง)	At six thirty.
What time would be convenient for you? (คุณจะสะดวกเวลาใด)	At around ten in the evening.

• When ใช้ตั้งต้นคำถามเกี่ยวกับเวลา และวัน เช่น

คำถาม	คำตอบ
When will you be available for our meeting? (คุณจะว่างที่จะประชุมเมื่อไร)	At 10 a.m. Tomorrow at 10 a.m.
When should we pick you up? (เราควรจะไปรับคุณเมื่อไรดี)	At six thirty. On January 10, at six thirty.
When will you arrive? (คุณจะมาถึงเมื่อไร)	At around midnight. On Tuesday, January 10, at six thirty.

การถามและระบุสถานที่ Asking and telling the meeting place
การถามเกี่ยวกับสถานที่มักใช้คำ where ขึ้นต้นคำถาม เช่น

คำถาม	คำตอบ
Where shall we meet? (เราจะพบกันที่ไหนดี)	At the information desk. In your office.
Where should we pick you up? (เราควรจะไปรับคุณที่ไหนดี)	At the meeting point. On the first floor.
Where will you wait for us? (คุณจะรอเราที่ไหน)	At the lobby. At the parking lot.

Suggesting

ในการต้อนรับผู้มาเยือนชาวต่างประเทศ ผู้ทำหน้าที่ต้อนรับอาจต้องมีการเสนอแนะผู้มาเยือนในกิจกรรมที่เกี่ยวเนื่องต่างๆสำนวนประโยคที่จะมีประโยชน์ในการสื่อสารในการเสนอแนะหรือชักชวนชี้แนะมีดังนี้

ตัวอย่างประโยค
Shall we move to the next room? (เราไปห้องต่อไปไหม) Shall we have lunch now? (เราไปรับประทานอาหารกลางวันเลยตอนนี้ไหม)
Let’s discuss the project tomorrow. (เรามาอภิปรายเรื่องโครงการกันวันพรุ่งนี้เถอะ) Let’s not go into too much detail about the format at this time. (เราอย่าเพิ่งมาลงรายละเอียดเรื่องรูปแบบกันตอนนี้เลย)
How about visiting the branch offices today? (ไปเยี่ยมชมสำนักงานสาขากันวันนี้ไหม) How about a visit to the headquarters? (ไปเยี่ยมชมสำนักงานใหญ่กันวันนี้ไหม)

สำนวนที่ใช้ในการตอบรับและปฏิเสธการเสนอแนะมีดังนี้

สำนวนที่ใช้ในการตอบรับ		สำนวนที่ใช้ในการตอบปฏิเสธ
Yes, lets. That sounds good. That sounds like a good idea.		I don’t think so +(เหตุผล) I’m afraid I can’t +(เหตุผล)

Giving Directions

ในการต้อนรับผู้มาเยือนชาวต่างประเทศ ผู้ทำหน้าที่ต้อนรับอาจต้องมีการถามทิศทาง บอกทิศทาง และ การบอกวิธีการเดินทาง  สำนวนประโยคที่จะมีประโยชน์ในการสื่อสารในบอกและถามทิศทางมีดังนี้

1. การถามทิศทาง

How do I get to…?	How do I get to the police station?
What’s the best way to …?	What’s the best way to the skytrain station?
Where is …?	Where is the ladies?
Excuse me.  Do you know where … is?	Excuse me.  Do you know where the post office is?
Is there a … near here?	Is there a hospital near here?

2. การบอกทิศทาง

• การบอกวิธีเดินทาง ใช้สำนวนต่อไปนี้เพื่อบอกทิศทาง โดยอาจต้องใช้หลายสำนวนติดต่อกัน โดยขั้นด้วยคำ Then (แล้วจึง)  Next (ต่อไป)   After that (หลังจากนั้น)

Go straight on.	ตรงไปข้างหน้า
Go straight on until you come to …	ตรงไปข้างหน้าจนถึง...
Turn back.	กลับไปทางเก่า
Go back.
Turn left.	เลี้ยวซ้าย
Turn right.	เลี้ยวขวา
Turn into … Street.	เลี้ยวเข้าไปถนน...
Go along…	ไปตาม…
Cross …	ข้าม... เช่น Cross the road. (ข้ามถนน) Cross the bridge. (ข้ามสะพาน)
Take the first road on the left.	เลี้ยวเข้าถนนแรกทางซ้าย
Take the second road on the right.	เลี้ยวเข้าถนนที่สองทางขวา
It’s on the left.	อยู่ทางซ้าย
It’s on the right.	อยู่ทางขวา
Go straight on until you reach …	ตรงไปเรื่อยๆ จนถึง...
Then turn …	จากนั้นเลี้ยว...
Take the bus number…	ขึ้นรถประจำทางหมายเลข...
Take the skytrain.	ขึ้นรถไฟฟ้า
Take the underground at …	ขึ้นรถไฟใต้ดินที่...
Then get off at …	จากนั้นลงรถที่...

• การระบุตำแหน่งของสถานที่  โดยใช้บุพบทเหล่านี้ในโครงสร้างประโยค ดังนี้

สถานที่ is/are + บุพบท + (สถานที่) เช่น
It’s opposite the railway station.    
My office is on the first floor.     

opposite	ตรงกันข้าม
near	ใกล้
between	ระหว่าง
at the end of	ที่สุด เช่น at the end of the road (ที่สุดถนน)
on the corner	ที่หัวมุม
at the corner
behind	ข้างหลัง
in front of	ข้างหน้า
around the corner	แถวๆ หัวมุม
in the basement	ชั้นแรก
on the first floor	ชั้นที่ 1 (ถ้าเป็นระบบอังกฤษ คือขั้นที่ 2)
on the second floor	ชั้นที่ 2 (ถ้าเป็นระบบอังกฤษ คือ ชั้นที 3)