องค์ประกอบที่ 1 ปรัชญา ปณิธาน วัตถุประสงค์ และแผนดำเนินการ
ตัวบ่งชี้ที่ 1.1 กระบวนการพัฒนาแผน (สกอ. 1.1)
รอบปีที่ใช้นับผลงาน : ปีงบประมาณ 2553 (1 ตุลาคม 2552 - 30 กันยายน 2553)
ผลการดำเนินงานตามเกณฑ์มาตรฐาน (ระดับสาขาวิชา/หน่วยงานสนับสนุน) :
เกณฑ์มาตรฐาน
ผลการดำเนินงานตามเกณฑ์
รายการเอกสารอ้างอิง
1.
มีการจัดทำแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับนโยบาย
ของมหาวิทยาลัย โดยการมีส่วนร่วมของบุคลากร
ในหน่วยงาน และได้รับความเห็นชอบจากผู้บริหาร
หน่วยงาน โดยเป็นแผนที่เชื่อมโยงกับปรัชญา
หรือปณิธานและพระราชบัญญัติสถาบัน
ตลอดจน สอดคล้องกับจุดเน้นของกลุ่มสถาบัน
กรอบแผนอุดมศึกษา ระยะยาว 15 ปี ฉบับที่ 2
(พ.ศ. 2551 – 2565) และแผนพัฒนาการศึกษา
ระดับอุดมศึกษา ฉบับที่ 10
(พ.ศ. 2551 – 2554)
มีการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ 5 ปี (พ.ศ. 2553 - 2557)
ของสำนักวิชาการที่แสดงความเชื่อมโยงสอดคล้องกับ
ประเด็นยุทธศาสตร์และเป้าประสงค์ของแผนพัฒนา
มสธ. ระยะ 5 ปี ฉบับปรับปรุง (พ.ศ. 2553 - 2557)
โดยคณะทำงานจัดทำแผนยุทธศาสตร์ 5 ปี
(พ.ศ. 2552-2556) ของสำนักวิชาการและผู้แทน บุคลากรของฝ่ายได้มีส่วนร่วม ในการกำหนด
เป้าหมายและทิศทางการดำเนินงานของ
สำนักวิชาการ
สว.1.1-1(1) แผนยุทธศาสตร์ 5 ปี (พ.ศ. 2553-2557)
ของสำนักวิชาการ
สว.1.1-1(2) คำสั่งมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราชที่ 2158/2551
เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานจัดทำแผนยุทธศาสตร์ 5 ปี
(พ.ศ. 2552-2556) ของหน่วยงาน ลงวันที่ 15
กรกฎาคม พ.ศ. 2551
สว.1.1-1(3) รายงานการประชุมคณะทำงานจัดทำแผนยุทธศาสตร์
5 ปี (พ.ศ. 2552 - 2556)ของหน่วยงาน ครั้งที่ 2/2553
วันที่ 4 กุมภาพันธ์ 2553 ระเบียบวาระที่ 4.1
ทบทวนแผนยุทธศาสตร์ 5 ปี (พ.ศ.2552- 2556)
และแสดงความเชื่อมโยงกับประเด็นยุทธศาสตร์และ
เป้าประสงค์ของมหาวิทยาลัยกับแผนที่ยุทธศาสตร์
ของสำนักวิชาการ (พ.ศ. 2553 - 2557)
สว.1.1-1(4) บันทึกที่ ศธ 0522.05(01)/247 วันที่ 22
กุมภาพันธ์ 2553 เรื่อง แผนยุทธศาสตร์ 5
ปี (พ.ศ. 2553-2557) ของสำนักวิชาการ
ผ่านรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการส่ง
กองแผนงาน
2.
มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับสถาบันไปสู่
ทุกหน่วยงานภายใน
มีการถ่ายทอดกลยุทธ์ในแผนยุทธศาสตร์ 5 ปี
(พ.ศ. 2553 - 2557) ของสำนักวิชาการไปสู่ฝ่ายและ
สำนักงานเลขานุการโดยประชุมคณะกรรมการบริหาร
สำนักวิชาการ เพื่อชี้แจงและทำความเข้าใจเกี่ยวกับ
วิสัยทัศน์ พันธกิจ ประเด็นยุทธศาสตร์ เป้าประสงค์
ตัวบ่งชี้และกำหนดผู้รับผิดชอบ
สว.1.1-2(1) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักวิชาการ
ครั้งที่ 4/2553 วันที่ 12 เมษายน 2553 ระเบียบวาระที่
3.2 เรื่อง คำรับรองการปฏิบัติราชการประจำปี
งบประมาณ 2553
สว.1.1-2(2) เอกสารมอบหมายผู้รับผิดชอบในคำรับรองการปฏิบัติ
ราชการของสำนักวิชาการ ประจำปีงบประมาณ 2553
ส่วนที่ 2 ที่ฝ่ายและสำนักงานเลขานุการเวียนแจ้ง
ให้บุคลากรรับทราบ
สว.1.1-2(3) ตารางการถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์สำนักวิชาการสู่
หน่วยงานที่รับผิดชอบ
3.
มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผน
ปฏิบัติการประจำปีที่สอดคล้องกับพันธกิจ
ของหน่วยงาน ด้านการสนับสนุน
1.
มีการจัดทำแผนที่ยุทธศาสตร์ โดยคณะทำงาน
จัดทำแผนยุทธศาสตร์ 5 ปี (พ.ศ. 2552 - 2556)
ของหน่วยงานเข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง
"การจัดทำแผนที่ยุทธศาสตร์ระดับหน่วยงาน"
เมื่อวันพุธที่ 27 มกราคม 2553
2.
มีการประชุมคณะทำงานจัดทำแผนยุทธศาสตร์
5 ปี (พ.ศ.2553-2557) ของสำนักวิชาการ เพื่อ
ทบทวนแผนยุทธศาสตร์ 5 ปี (พ.ศ. 2552-2556)
และพิจารณาความเชื่อมโยงกับประเด็นยุทธศาสตร์
และเป้าประสงค์ของมหาวิทยาลัย
สว.1.1-3(1) บันทึกที่ ศธ 0522.05(01)/98 ลงวันที่ 26 มกราคม
2553 เรื่อง ส่งรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการ
เรื่อง "การจัดทำแผนที่ยุทธศาสตร์ระดับหน่วยงาน"
สว.1.1-3(2) แผนที่ยุทธศาสตร์สำนักวิชาการ (Strategy Map)
สว.1.1-3(3) รายงานการประชุมคณะทำงานจัดทำแผนยุทธศาสตร์
5 ปี (พ.ศ.2552-2556) ของหน่วยงาน ครังที่ 2/2553
วันที่ 4 กุมภาพันธ์ 2553 ระเบียบวาระที่ 4.1 ทบทวน
แผนยุทธศาสตร์ 5 ปี (พ.ศ. 2552-2556) และแสดง
ความเชื่อมโยงกับประเด็นยุทธศาสตร์และเป้าประสงค์
ของมหาวิทยาลัยกับแผนที่ยุทธศาสตร์ของ
สำนักวิชาการ (พ.ศ. 2553-2557)
สว.1.1-3(4) รายงานการวิเคราะห์ความสอดคล้องระหว่างแผน-
ยุทธศาสตร์กับแผนปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ
2553
สว.1.1-3(5) แผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ 2553
ของสำนักวิชาการ
4.
มีตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์แผนปฏิบัติการ
ประจำปี และค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้
เพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงาน
ตามแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติการประจำปี
มีการกำหนดตัวบ่งชี้และค่าเป้าหมายในแผนยุทธศาสตร์
5 ปี (พ.ศ.2553-2557) และกำหนดให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
รับทราบในเอกสารมอบหมายผู้รับผิดชอบในคำรับรอง
การปฏิบัติราชการของสำนักวิชาการประจำปีงบประมาณ
2553 เพื่อให้เกิดการยอมรับของทุกฝ่ายซึ่งจะนำไป
สู่ความร่วมมือร่วมใจกันปฏิบัติงานให้บรรลุผลสำเร็จ
ตามเป้าหมาย
สว.1.1-4(1) แผนยุทธศาสตร์ 5 ปี (พ.ศ.2553-2557)
ของสำนักวิชาการ
สว.1.1-4(2) แผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ 2553
ของสำนักวิชาการ
สว.1.1-4(3) คำรับรองการปฏิบัติราชการของสำนักวิชาการ
พ.ศ. 2553
สว.1.1-4(4) เอกสารมอบหมายผู้รับผิดชอบในคำรับรอง
การปฏิบัติราชการ ของสำนักวิชาการ
ประจำปีงบประมาณ 2553 ส่วนที่ 2 ที่ฝ่ายและสำนักงานเลขานุการเวียนแจ้ง
ให้บุคลากรรับทราบ
5.
มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ
ประจำปีตามข้อ 3
มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี
งบประมาณ 2553 ครบตามพันธกิจของสำนักวิชาการ
และมีคำรับรองการปฏิบัติราชการเป็นเครื่องมือกำกับ
การดำเนินงานให้สามารถปฏิบัติตามแผนปฏิบัติงาน
ได้ตามเวลาที่กำหนด
สว.1.1-5(1) คำรับรองการปฏิบัติราชการของสำนักวิชาการ
พ.ศ.2553
สว.1.1-5(2) http://eservice.stou.ac.th/ สำนักวิชาการ : รายงาน
ผลการปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2553
6.
มีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้
ของแผนปฏิบัติการประจำปี อย่างน้อยปีละ2 ครั้ง
และรายงานผลต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา
มีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของ
แผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2553
ตามพันธกิจด้านการสนับสนุนและส่งเสริมการจัด
การเรียนการสอนโดยรายงานผลการดำเนินงาน
ต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา ปีละ 3 ครั้ง คือ รอบ 6, 9
และ 12 เดือน บนระบบ e-Performance
สว.1.1-6(1) บันทึกแจ้งฝ่ายและสำนักงานเลขานุการ เรื่อง การรายงาน ผลการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ รอบ 3-6 8 และ 11 เดือน
สว.1.1-6(2) บันทึกเชิญประชุมหัวหน้าฝ่าย เพื่อดูความเรียบร้อยก่อน
การรายงานผลการดำเนินงานรอบ 6 และ 12 เดือน
สว.1.1-6(3) http://eservice.stou.ac.th/ สำนัก วิชาการ : รายงานผล การปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2553
7.
มีการประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้
ของแผนกลยุทธ์ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และรายงานผลต่อผู้บริหารและที่ประชุม
ผู้บริหารหน่วยงานเพื่อพิจารณา
มีการนำผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี
งบประมาณ 2553 รอบ 9 เดือนเสนอที่ประชุม
คณะกรรมการบริหารสำนักวิชาการเพื่อพิจารณา
ผลการดำเนินงานรอบ 9 เดือน ครั้งที่ 7/2553
วันที่ 13 กรกฎาคม 2553
สว.1.1-7(1) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักวิชาการ
ครั้งที่ 7/2553 วันที่ 13 กรกฎาคม 2553 ระเบียบวาระ
ที่ 5. 1 เรื่องรายงานผลความก้าวหน้าการปฏิบัติราชการ
ตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ 2553 รอบ 9 เดือน (1 เมษายน – 30 มิถุนายน 2553)
8.
มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอ
แนะของที่ประชุมผู้บริหารหน่วยงานไปปรับปรุง
แผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี
มีการนำข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากที่ประชุม
ผู้บริหารมาปรับปรุงการจัดทำคำรับรองการปฏิบัติ
ราชการ ของสำนักในปีต่อไป
สว.1.1-8(1) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักวิชาการ
ครั้งที่ 7/2553 วันที่ 13 กรกฎาคม 2553 ระเบียบวาระ
ที่ 5.1 เรื่องผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี
งบประมาณ 2553 รอบ 9 เดือน
สว.1.1-8(2) แผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ 2553
ของสำนักวิชาการ
สว.1.1-8(3) ตารางแสดงตัวชี้วัดในแผนปฏิบัติการประจำปี 2553
กับ 2554
เกณฑ์การประเมิน (ระดับสาขาวิชา / หน่วยงานสนับสนุน) :
คะแนน 1
คะแนน 2
คะแนน 3
คะแนน 4
คะแนน 5
มีการดำเนินการ
1 ข้อ
มีการดำเนินการ
2 หรือ 3 ข้อ
มีการดำเนินการ
4 หรือ 5 ข้อ
มีการดำเนินการ
6 หรือ 7 ข้อ
มีการดำเนินการ
8 ข้อ
ผลการประเมิน
ค่าเป้าหมาย
การบรรลุเป้าหมาย
ตัวตั้ง
ตัวหาร
ผลลัพธ์
(% หรือสัดส่วน)
คะแนนการประเมิน
หมายเหตุ
ประเมินตนเอง
6 ข้อ
8 ข้อ
5 คะแนน
คณะกรรมการประเมิน
6 ข้อ
4 คะแนน
ขาด ข้อ 7 และข้อ 8
* การบรรลุเป้าหมาย = บรรลุเป้าหมาย = ไม่บรรลุเป้าหมาย

จุดเด่น
  นำยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้องกับสำนักมาเป็นตัวตั้งในการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ 5 ปี
ของหน่วยงานทำให้เกิดความเชื่อมโยงที่รูปธรรม (2 ประเด็นยุทธศาสตร์)
จุดที่ควรพัฒนา
1.
ควรพิจารณาจัดลำดับความสำคัญของแผนงาน/โครงการรวมทั้งกำหนดระยะเวลา(Timeline) สำหรับ
กิจกรรมต่างๆ ในแผนปฏิบัติการประจำปี
2.
ขาดการประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนยุทธศาสตร์ ระยะ 5 ปี และนำผลมาใช้ในการ
ปรับปรุงแผนยุทธศาสตร์ ระยะ 5 ปี
โอกาสในการพัฒนา/ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา
1.
ควรดำเนินการตามวงจรควบคุมคุณภาพ (PDCA) อย่างเป็นรูปธรรมในแต่ละพันธกิจ
2.
ควรให้ความสำคัญต่อการประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนยุทธศาสตร์ ระยะ 5 ปี
เพื่อนำผลมาใช้ในการปรับปรุงแผนยุทธศาสตร์ ระยะ 5 ปีของหน่วยงานตนเอง
ย้อนกลับ