5.1 การใช้ตัวอักษร คำย่อ
ตัวสะกด
ตัวเลข


การใช้ตัวอักษรนำ (capitals)
ใช้เมื่อขึ้นต้นประโยคทุกประโยค  ชื่อเฉพาะ ชื่อหัวข้อเรื่อง

Pic 1
การใช้ตัวอักษรเอน (italics)
ตัวเอนใช้เมื่อต้องการเน้น หรือเป็นชื่อวารสาร หนังสือ หนังสือพิมพ์ บางวารสารใช้ตัวอักษรเข้มแทน

 

การใช้ตัวย่อ (abbreviations)
ควรใช้ที่เป็นมาตรฐาน เช่น Dr. Ph.D

 

 

การใช้คำย่อ (acronyms)
การใช้คำย่อของศัพท์ต่าง ๆ ต้องใช้ที่เป็นมาตรฐาน สามารถค้นคว้าได้จากพจนานุกรม เช่น พจนานุกรม American Heritage Dictionary Pic 2 ต้องศึกษาคำย่อของศัพท์วิชาการที่เป็นที่ยอมรับในวงวิชาการนั้น ๆ ในบทความวิชาการให้เขียนคำเต็มไว้ครั้งแรก วงเล็บคำย่อ และต่อไปใช้คำย่อตลอดเพื่อความกะทัดรัด เช่น Language Learning Strategies (LLS) หากเป็นคำหรือแนวคิดใหม่ผู้เขียนอาจคิดค้นขึ้นเองโดยใช้ตัวอักษรต้นของแต่ละคำ

คำย่อที่มาจากภาษาละตินที่ใช้กันทั่วไป เช่น
e.g. (exempli gratia) หมายถึง for example
et al. (et alii) หมายถึง and others
i.e. (id est) หมายถึง that is
etc. (et cetera) หมายถึง and so on