งานไปรษณีย์มหาวิทยาลัยเป็นหน่วยงานกลางของมหาวิทยาลัย ในการให้บริการฝากส่งไปรษณียภัณฑ์

ทุกประเภท เช่น จดหมายธรรมดา จ.ม.ลงทะเบียน ไปรษณียภัณฑ์รับรอง สิ่งตีพิมพ์ พัสดุ ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ EMS

ทั้งในและต่างประเทศ ไปรษณีย์รับเข้าและตีคืน ไปรษณีย์รับเข้าและตีคืนบริการรับ-ส่งหนังสือราชการภายใน

มหาวิทยาลัย และบริการรับฝากส่งไปรษณียภัณฑ์ส่วนตัวของบุคลากร ภายในมหาวิทยาลัย โดยมีหน้าที่

ความรับผิดชอบดังนี้

1. หน่วยบริหารจัดการไปรษณียภัณฑ์ มีหน้าที่รับ-ส่ง หนังสือราชการของงานไปรษณีย์

2. หน่วยบริการฝากส่งไปรษณียภัณฑ์ มีหน้าที่รับ-ส่งไปรษณียภัณฑ์ราชการทางไปรษณีย์ ทุกประเภท

3. หน่วยบริการ รับ-ส่ง หนังสือราชการภายในมหาวิทยาลัย มีหน้าที่ให้บริการ รับ – ส่งหนังสือเอกสารทางราชการภายในมหาวิทยาลัย

4. หน่วยรับ-ฝากส่งไปรษณียภัณฑ์ของบุคลากรในมหาวิทยาลัย มีหน้าที่ให้บริการรับฝากส่งไปรษณียภัณฑ์ส่วนตัวของ
บุคลากรภายในมหาวิทยาลัย

แนวปฏิบัติในการใช้บริการ

1. ในการส่งหนังสือราชการ ขอให้ผู้รับบริการจัดทำสมุดส่งหนังสือราชการ หรือ ใบแจ้งท้าย แบ่งออกเป็น 6 เล่ม หน้าปก
แต่ละเล่มควรมีชื่อหน่วยงานตามสายการเดินหนังสือ 6 สาย เพื่อเจ้าหน้าที่เดินหนังสือจะได้นำจ่ายไปยังหน่วยงาน
ในการเดินหนังสือในรอบ ต่อไปและ สามารถนำสมุดส่งหนังสือ/ใบแจ้งท้าย กลับคืนให้หน่วยงานภายใน 1 วันทำการ

2.หน่วยงานรับบริการต้องควรจัดเจ้าหน้าที่รับ-ส่งหนังสือตามเวลา เที่ยวเมล์ ที่งานไปรษณีย์มหาวิทยาลัยกำหนดข้างต้น
เพราะ เจ้าหน้าที่เดินหนังสือต้องรับ-ส่งหนังสือที่หน่วยงานอื่นให้ทันเวลา ที่กำหนด

3.ในการฝากส่งหนังสือราชการ/เอกสารจ่าหน้าถึงบุคลากรภายใน มหาวิทยาลัยทุก ชิ้น ควรระบุ สำนัก/กอง/สาขาวิชา/
ฝ่าย ให้ชัดเจน และต้องลงสมุดส่งหนังสือทุกครั้ง เพื่อป้องกันการสูญหายหรือล่าช้า ถ้าไม่ลงสมุดส่งหนังสือจะไม่รับ
เอกสารนั้น

4. หนังสือด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด ขอให้หน่วยงานจัดส่งเอง เนื่องจาก เจ้าหน้าที่เดินหนังสือต้องนำเอกสารไปส่ง
ณ จุดต่าง ๆ ตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้จึงไม่สามารถบริการงานดังกล่าวได้

5. หนังสือลับหรือปกปิด ขอให้หน่วยงานจัดส่งเอง

6. หนังสือเวียนต้องมีใบแจ้งท้าย กำกับทุกครั้ง เพื่อ งานไปรษณีย์มหาวิทยาลัยสามารถเวียนหนังสือถึงมือผู้รับได้
ภายในเวลา 1 วันทำการ

7. กรณีที่หน่วยงานส่งเอกสารที่มีขนาดใหญ่หรือมีน้ำหนักมาก ขอให้ หน่วยงานจัดส่งเอง เนื่องจากเจ้าหน้าที่เดินหนังสือ
มีขีดจำกัดในการรับและจัดส่งเพราะ ต้องบริการหน่วยงานทั้งมหาวิทยาลัย

8. ในวันสุดท้ายของสัปดาห์หรือวันสุดท้ายของวันก่อนวันหยุดนักขัตฤกษ์ การเดินหนังสือเที่ยวที่ 3 เวลา 13.30 น.
งานไปรษณีย์มหาวิทยาลัยของดรับฝากส่งเอกสารทางไปรษณีย์ เนื่องจากรถส่ง ไปรษณียภัณฑ์ที่จะไปบริษัท
ไปรษณีย์ไทย จำกัด เที่ยวสุดท้ายออกจากมหาวิทยาลัย 13.30 น. จึงขอให้ท่านนำส่งเอกสาร ที่ต้องการฝากส่งทาง
ไปรษณีย์ในวันเปิดทำการถัดไป

9. ในวันสุดท้ายของสัปดาห์หรือวันสุดท้ายของวันก่อนวันหยุดนักขัตฤกษ์ ในการเดินหนังสือเที่ยวที่ 4 เวลา 14.30 น.
นำจ่ายอย่างเดียว เพื่อมิให้มีเอกสารตกค้างหรือสูญหายเนื่องจากมีวันหยุดติดต่อกันหลายวัน

10. ไม่รับฝากของส่วนตัว เช่น ฝากรับ – ส่ง สินค้าประเภทต่าง ๆ รับกล่องพัสดุสินค้า ฝากส่งอาหาร ฯลฯ