แบบรายงานผลการดำเนินงานจัดการความรู้ระดับหน่วยงานสนับสนุน
ศูนย์วิทยพัฒนามหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช
จันทบุรี
ตัวบ่งชี้ที่
3 (สกอ.) การพัฒนาหน่วยงานสู่องค์กรการเรียนรู้
รอบปีที่ใช้นับผลงาน
:
ปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 (1 ตุลาคม 2562 30
กันยายน 2563)
ผลการดำเนินงานตามเกณฑ์มาตรฐาน
|
เกณฑ์มาตรฐาน |
ผลการดำเนินงานตามเกณฑ์ |
รายการเอกสารอ้างอิง |
|
1. มีการกำหนดประเด็นความรู้ที่จำเป็นหรือสำคัญต่อการปรับปรุงกระบวนการ
ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของหน่วยงานที่สอดคล้องกับพันธกิจของหน่วยงานอย่างน้อย
1 ประเด็น |
3.1 ศูนย์วิทยพัฒนา มสธ.จันทบุรี
มีการประชุมคณะกรรมการการจัดการความรู้ ครั้งที่
1/2562 วันที่ 2 ธันวาคม 2562 เรื่อง แผนการจัดการความรู้ ประจำปี 2563วาระที่ 4.1 ได้กำหนดประเด็นความรู้และเป้าหมายการจัดการความรู้ ประจำปีงบประมาณ
พ.ศ. 2563 และบันทึกที่ อว 0602.13/ว74
ลงวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2563 เรื่อง
แจ้งมติคณะกรรมการจัดการความรู้ของมหาวิทยาลัย ครั้งที่ 1/2563 ผลการพิจารณาประเด็นความรู้ กลุ่มศูนย์วิทยพัฒนา เห็นชอบตามที่เสนอเรื่อง แนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อวัสดุและจัดซ่อมครุภัณฑ์วงเงินไม่เกิน
10,000 บาท เพื่อให้บุคลากรท่านอื่นมีความรู้ในเรื่องงานพัสดุรู้แนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อวัสดุและจัดซ่อมครุภัณฑ์วงเงินไม่เกิน
10,000 บาท สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์และพันธกิจ ดังนี้ พันธกิจที่ 1
บริการการศึกษาแก่นักศึกษาและประชาชน
ยุทธศาสตร์ที่ 5 พัฒนาระบบการบริหารจัดการความรู้ของมหาวิทยาลัยให้เป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้
กลยุทธ์ที่ 5.2 เพื่อเพิ่มขีดความสามารถของบุคลากรด้านบริการที่เป็นเลิศ |
ศวน.มสธ.จบ3.1(1)รายงานประชุม 2 ธ.ค.62 ศวน.มสธ.จบ3.1(2)คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการจัดการความรู้
KM ศวน.มสธ.จบ3.1(3)ผลการพิจารณาประเด็นความรู้
ศวน.มสธ.จบ3.1(4)แนวทางการดำเนินงานจัดการความรู้ ศวน.มสธ.จบ3.1(5)แผนการจัดการความรู้ปี
2563 ศวน.มสธ.จบ3.1(6))แผนปฏิบัติราชการด้านการจัดการความรู้
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2563 |
|
เกณฑ์มาตรฐาน |
ผลการดำเนินงานตามเกณฑ์ |
รายการเอกสารอ้างอิง |
|
2. กำหนดบุคลากรกลุ่มเป้าหมายที่จะพัฒนาความรู้และทักษะอย่างชัดเจนตามประเด็นความรู้ที่กำหนดในข้อ
1 |
3.2
หน่วยงานศูนย์วิทยพัฒนา มสธ.จันทบุรี
ได้กำหนดกลุ่มเป้าหมายที่จะพัฒนาความรู้และทักษะตามประเด็นความรู้ เรื่อง
แนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อวัสดุและจัดซ่อมครุภัณฑ์วงเงินไม่เกิน 10,000 บาท บุคลากรศูนย์วิทยพัฒนา มสธ.จันทบุรี จาก 3 งาน ประกอบด้วยงานอำนวยการและธุรการ งานส่งเสริมและบริการการศึกษา
และงานบริการสื่อและเทคโนโลยีการศึกษา จำนวน 16 ราย |
ศวน.มสธ.จบ3.2(1)รายชื่อกลุ่มเป้าหมาย |
|
3. มีการแบ่งปันและแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากความรู้
ทักษะของผู้มีประสบการณ์ตรง (Tacit
Knowledge) เพื่อค้นหาแนวปฏิบัติที่ดี (Good Practice) ตามประเด็นความรู้ที่กำหนดในข้อ 1 และเผยแพร่ไปสู่บุคลากรกลุ่มเป้าหมายที่กำหนด |
3.3
มีการจัดกิจกรรมการจัดการความรู้แบ่งปันเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ได้แก่ 1)
ประเด็นความรู้เรื่อง
แนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อวัสดุและจัดซ่อมครุภัณฑ์วงเงินไม่เกิน 10,000 บาท เมื่อวันพฤหัสบดีที่
21 มีนาคม 2563 เวลา 13.30
16.30 น. ณ
ห้องสัมมนา 6 ศูนย์วิทยพัฒนา มสธ.จันทบุรี 2) ผู้ที่มีประสบการณ์ตรงมาร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้
โดย นางอนงค์นารถ ปานมณี ตำแหน่ง
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปปฏิบัติการ 3)
มีผู้เข้าร่วมกิจกรรมจำนวน 16 ราย 4)
มีการจดบันทึกความรู้ที่ได้จากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และเผยแพร่ให้
กลุ่มเป้าหมายตามข้อ 2 แนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อวัสดุและจัดซ่อมครุภัณฑ์วงเงินไม่เกิน
10,000 บาท |
ศวน.มสธ.จบ3.3(1)รายชื่อกลุ่มเป้าหมาย/บันทึกแจ้งการจัดกิจกรรม ศวน.มสธ.จบ3.3(2)ลายมือชื่อเข้ารับการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ศวน.มสธ.จบ3.3(3)เอกสารประกอบการแลกเปลี่ยน ศวน.มสธ.จบ3.3(4)ภาพกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ |
|
เกณฑ์มาตรฐาน |
ผลการดำเนินงานตามเกณฑ์ |
รายการเอกสารอ้างอิง |
|
4.
มีการรวบรวมความรู้ตามประเด็นความรู้ที่กำหนดในข้อ
1 ทั้งที่มีอยู่ในตัวบุคคลและแหล่งเรียนรู้อื่นๆ
ที่เป็นแนวปฏิบัติที่ดี (Good Practice) มาพัฒนาและจัดเก็บอย่างเป็นระบบ
โดยเผยแพร่ออกมาเป็นลายลักษณ์อักษร (Explicit Knowledge) |
หน่วยงานศูนย์วิทยพัฒนา
มสธ. จันทบุรี มีการค้นคว้ารวบรวมประเด็นความรู้ ธรรมาธิราช
หน่วยงานได้นำแนวปฏิบัติที่ดีไว้เป็นลายลักษณ์อักษร และนำมาจัดเก็บไว้อย่างเป็นระบบในฐานข้อมูลคลังความรู้บนเว็บไซต์การจัดการความรู้ของศูนย์วิทยพัฒนา
มสธ.จันทบุรี เผยแพร่บนเว็บไซต์ศูนย์วิทยพัฒนา มสธ.จันทบุรีและเผยแพร่ลงใน LINE
กลุ่มศูนย์วิทยพัฒนา มสธ.จันทบุรี |
หลักฐานเอกสารค้นคว้าเพิ่มเติมจากแหล่งความรู้อื่นๆ
จากกองพัสดุ มสธ. ศวน.มสธ.จบ3.4(1)Workflow การจัดหาพัสดุในวงเงินไม่เกิน 10,000 บาท ศวน.มสธ.จบ3.4(2)Workflow การจัดหาพัสดุในวงเงินไม่เกิน 10,000 บาท ศวน.มสธ.จบ3.4(4)เผยแพร่ลงใน LINE กลุ่มศูนย์วิทยพัฒนา มสธ.จันทบุรี ศวน.มสธ.จบ3.4(5) https://www.stou.ac.th/offices/rdec/chan/main/Newpage/KMList.aspx เว็บไซต์การจัดการความรู้ศูนย์วิทยพัฒนา มสธ.จันทบุรี |
|
เกณฑ์มาตรฐาน |
ผลการดำเนินงานตามเกณฑ์ |
รายการเอกสารอ้างอิง |
|
5. มีการนำความรู้ที่ได้จากการจัดการความรู้
ในปีงบประมาณปัจจุบันหรือปีงบประมาณที่ผ่านมาที่เป็นลายลักษณ์อักษร (Explicit Knowledge) และจากความรู้
ทักษะของผู้มีประสบการณ์ตรง (Tacit Knowledge) ที่เป็นแนวปฏิบัติที่ดี
(Good Practice) มาปรับใช้ในการปฏิบัติงานจริง |
ศูนย์วิทยพัฒนา
มสธ.จันทบุรี นำวิธีการปฏิบัติตามข้อ 4 ไปใช้ในการปฏิบัติ งานจริง วงเงินไม่เกิน
10,000 บาท เนื่องจากการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุที่มีการผลิต จำหน่าย ก่อสร้าง
หรือให้บริการทั่วไป
และมีวงเงินในการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งไม่เกินวงเงินตามที่กำหนดในกฎกระทรวง ดังนี้ 1. เพื่อจะได้มีแนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อวัสดุ/จัดจ้างและซ่อมแซมครุภัณฑ์ 2.
เพื่อร่วมกันแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากความไม่เข้าใจในระเบียบการจัดซื้อ/ 3.
เพื่อความคล่องตัวในการดำเนินงานจัดซื้อวัสดุและจัดซ่อมแซมครุภัณฑ์ 4.
เพื่อเป็นไปตามแผนความต้องการจัดซื้อวัสดุ/จัดจ้างและซ่อมแซมครุภัณฑ์ |
ศวน.มสธ.จบ3.5(1)คู่มือแนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อวัสดุและจัดซ่อมครุภัณฑ์วงเงินไม่เกิน 10,000 บาท ศวน.มสธ.จบ3.5(2)ประโยชน์ที่ได้รับจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ |
เกณฑ์การประเมิน :
|
คะแนน 1 |
คะแนน 2 |
คะแนน 3 |
คะแนน 4 |
คะแนน 5 |
|
มีการดำเนินการ 1 ข้อ |
มีการดำเนินการ 2 ข้อ |
มีการดำเนินการ 3 ข้อ |
มีการดำเนินการ 4 ข้อ |
มีการดำเนินการ 5 ข้อ |
ผลการประเมิน : รอบ 6 เดือน 3 ข้อ 5 คะแนน
รอบ 12 เดือน 5 ข้อ 5 คะแนน
|
ปีงบประมาณ 2560 |
การบรรลุเป้าหมาย |
คะแนนประเมินตนเอง |
|
|
ค่าเป้าหมาย |
5 ข้อ และ 5 ข้อ |
5 |
5 |
|
ผลการดำเนินงาน |
5 |
||
*การบรรลุเป้าหมาย P =
บรรลุเป้าหมาย X
= ไม่บรรลุเป้าหมาย