Welcome!

A Distance Training Package on Official Correspondence in English

หน้าหลัก
HOME
วัตถุประสงค์
Aims
เนื้อหาสาระ
Content
กิจกรรม
Activities
ติดต่อเรา
Contact Us
 

ชุดฝึกอบรมทางไกล
การเขียนหนังสือราชการภาษาอังกฤษ

A Distance Training Package
on Official Correspondence in English

 

 
รองศาสตราจารย์ ดร. จรัสวัฒน์ ไตรรัตน์
มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช
 
 

เนื้อหาสาระ Content

โปรดเลือกตอนที่ต้องการศึกษา

part 1
ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับหนังสือราชการภาษาอังกฤษ
  

ศึกษาตอนที่ 1

แนวคิด

  • ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และแก้ไขเพิ่มเติมตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. ๒๕๔๘ ภาคผนวก 4 หนังสือราชการภาษาอังกฤษ แบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ (1) หนังสือที่ลงชื่อ ได้แก่ หนังสือราชการที่เป็นแบบพิธี หนังสือราชการที่ไม่เป็นแบบพิธี และหนังสือกลาง และ (2) หนังสือที่มิต้องลงชื่อ ได้แก่ บันทึกช่วยจำและบันทึก
  • หนังสือราชการภาษาอังกฤษแต่ละประเภทมีวิธีการใช้ รูปแบบและส่วนประกอบที่แตกต่างกัน  นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดเกี่ยวกับคำขึ้นต้น คำลงท้าย ชื่อตำแหน่งและสถานที่ของผู้รับ การกำหนดเลขที่หนังสือออกและการออกหนังสือราชการของส่วนราชการที่ประจำในต่างประเทศ และรายละเอียดรหัสตัวเลขประจำของเจ้าของเรื่อง และหลักเกณฑ์การพิมพ์หนังสือราชการภาษาอังกฤษและการจ่าหน้าซองเป็นการเฉพาะ

 

       ตอนที่ 1 นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อปูพื้นความรู้เกี่ยวกับหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ตามที่กำหนดไว้ในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และแก้ไขเพิ่มเติมตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. ๒๕๔๘ ซึ่งเป็นความรู้พื้นฐานทั่วไปที่สำคัญส่วนหนึ่งก่อนที่จะทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อควรคำนึงและการใช้ภาษาในหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ตลอดจนการเขียนหนังสือราชการภาษาอังกฤษเพื่อจุดประสงค์ต่างๆ ในตอนที่ 2 และ 3 ตามลำดับต่อไป
      ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หมวดที่ 1 ชนิดของหนังสือ กำหนดไว้ว่า หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่

    1. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
    2. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
    3. หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
    4. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
    5. เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
    6. ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

       หนังสือราชการที่จะกล่าวถึงในที่นี้คือหนังสือในข้อ 1 และข้อ 2 ซึ่งก็คือจดหมายภาษาอังกฤษที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการของไทยกับส่วนราชการของต่างประเทศ หรือหน่วยงานอื่นที่มิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกที่อยู่ในประเทศไทยและต่างประเทศ

Part 2
หลักการเขียนและการใช้ภาษาในหนังสือราชการภาษาอังกฤษ

ศึกษาตอนที่ 2


       ตอนที่ 2
นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความตระหนักและให้ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการเขียนและการใช้ภาษาในการเขียนหนังสือราชการ ซึ่งรวมถึงการใช้ภาษาที่ถูกต้อง การใช้เครื่องหมายวรรคตอน อักษรตัวใหญ่ และการระบุจำนวนและตัวเลข ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการเขียนของผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาอังกฤษและการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้น การใช้ภาษาที่ชัดเจน สั้น กระชับ กะทัดรัด แสดงสัมพันธภาพ เป็นทางการ สุภาพ และให้ความหมายเชิงบวก ทั้งนี้เพื่อการเขียนหนังสือราชการภาษาอังกฤษนั้นบรรลุวัตถุประสงค์และเป็นผลดี

Part 3
การเขียนหนังสือราชการภาษาอังกฤษเพื่อจุดประสงค์ต่างๆ

ศึกษาตอนที่ 3


       ตอนที่ 3
นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ความรู้เกี่ยวกับแนวทางทั่วไปในการเขียนหนังสือราชการภาษาอังกฤษ การใช้สำนวนภาษาและประโยคสำเร็จรูปในหนังสือราชการภาษาอังกฤษ และการเขียนหนังสือราชการภาษาอังกฤษเพื่อจุดประสงค์ต่างๆ ในที่นี้จะครอบคลุมจุดประสงค์หลักในการเขียน ได้แก่ การเขียนหนังสือราชการภาษาอังกฤษเพื่อแจ้งให้ทราบ การเขียนหนังสือราชการภาษาอังกฤษเพื่อร้องขอ และการเขียนหนังสือราชการเพื่อตอบกลับ ซึ่งในแต่ละจุดประสงค์หลักนั้น จะได้นำเสนอหนังสือราชการภาษาอังกฤษเพื่อจุดประสงค์ย่อยต่างๆ กันไปด้วย เพื่อเป็นแนวทางและตัวอย่างในการเขียน ซึ่งผู้ศึกษาสามารถนำความรู้และทักษะการเขียนที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ตามความเหมาะสมและความต้องการของแต่ละบุคคลและแต่ละหน่วยงานต่อไป

 
Home    |   Aims    |   Content    |    Activities    |    Contact Us
Copyright © 2010 Assoc. Prof. Dr. Jaraswat Trairat, Sukhothai Thammathirat Open University