Welcome!

บทที่ 6    หลักการเขียนหนังสือราชการภาษาอังกฤษ

• ในการเขียนหนังสือราชการภาษาอังกฤษที่ดี นอกจากความรู้เกี่ยวกับหนังสือราชการภาษาอังกฤษในด้านต่างๆ ดังที่กล่าวไว้แล้วในบทที่ 1 อันได้แก่ ประเภท การใช้ ส่วนประกอบ คำขึ้นต้น คำลงท้าย ชื่อตำแหน่งและสถานที่ของผู้รับ หนังสือราชการของส่วนราชการประจำต่างประเทศ หลักเกณฑ์การพิมพ์ การจ่าหน้าซอง และมาตรฐานและซอง ตามที่กำหนดไว้ในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2548 แล้วนั้น ยังมีหลักการเขียนที่ดีและเป็นที่นิยม อันประกอบด้วย
     1) ความสมบูรณ์ 2) ความถูกต้อง 3) ความชัดเจน 4) ความสั้น ความกระชับ ความกะทัดรัด
     5) ความมีสัมพันธภาพ 6) ความเป็นทางการ 7) ความสุภาพ จริงใจ และเป็นมิตร และ 8) ความสามารถในการเขียนให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป็นผลดี

คลิกดูเนื้อหา...

บทที่ 7     การใช้ภาษาที่ถูกต้อง

• การใช้ภาษาที่ถูกต้อง ครอบคลุมถึงความถูกต้องด้านการใช้คำและการใช้ประโยคได้อย่างถูกต้องตามหลักภาษาและหลักไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ ซึ่งจะได้นำเสนอรายละเอียดในแต่ละเรื่องต่อไป

คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติม...

บทที่ 8     การใช้เครื่องหมายวรรคตอน อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ และการระบุจำนวนและตัวเลข

• ในการเขียนจดหมายราชการภาษาอังกฤษ ความถูกต้องในการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญมากที่สุดประการหนึ่ง ซึ่งนอกเหนือจากความถูกต้องด้านรูปแบบ ด้านเนื้อหา และด้านหลักภาษาตามที่ได้นำเสนอไปแล้วนั้น ความถูกต้องในด้านการใช้เครื่องหมายวรรคตอน การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ และการระบุจำนวนและตัวเลข ก็เป็นสิ่งสำคัญมากประการหนึ่งตามหลักภาษา ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือทางการพิมพ์ ที่พบในจดหมายราชการภาษาอังกฤษอาจส่งผลร้ายแรงไม่เพียงเพราะทำให้จดหมายนั้นขาดความน่าเชื่อถือ แต่อาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดที่ส่งผลเสียอย่างรุนแรงอีกด้วย
  
  

การใช้เครื่องหมายวรรคตอน  คลิกดูเนื้อหา...	การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ คลิกดูเนื้อหา...	การระบุจำนวนและตัวเลข  คลิกดูเนื้อหา...
Exercise 9

บทที่ 9     ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการเขียนของผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาอังกฤษ

• บทนี้จะนำเสนอข้อผิดพลาดที่พบบ่อยบางประการในการเขียนภาษาอังกฤษของผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาอังกฤษ ทั้งนี้เพื่อให้ผู้ศึกษาเกิดความตระหนักและระมัดระวังมิให้เกิดข้อผิดพลาดในเรื่องดังกล่าว ซึ่งจะช่วยให้การเขียนมีประสิทธิภาพและสื่อความหมายได้ดีขึ้น ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่จะกล่าวถึงโดยสังเขปในบทนี้คือข้อผิดพลาดด้านโครงสร้างประโยค ได้แก่ comma splices, run-on sentences และ fragments ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับส่วนขยาย ได้แก่ misplaced modifiers และ  dangling modifiers ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ parallel construction ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ subject-verb agreement และข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ verb tenses
  
  

  ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ comma splices คลิกดูเนื้อหา...	ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ run-on sentences คลิกดูเนื้อหา...
  ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ fragments คลิกดูเนื้อหา...	ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ misplaced modifiers และ dangling modifiers คลิกดูเนื้อหา...
  ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ subject-verb agreement และ verb tenses คลิกดูเนื้อหา...	ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ parallel construction คลิกดูเนื้อหา...
  Exercise 10

บทที่ 10    การใช้ภาษาที่ชัดเจน

• การใช้ภาษาที่ชัดเจน ครอบคลุมถึงการใช้คำนามหรือวลีที่เป็นรูปธรรม (concrete nouns or phrases) แทนการใช้คำนามหรือวลีที่เป็นนามธรรม (abstract nouns or phrases) การใช้คำที่รัดกุมและมีความหมาย เฉพาะเจาะจงแทนการใช้คำที่มีความหมายคลุมเครือและอาจตีความหมายได้หลายอย่าง และการใช้คำหรือ วลีที่สั้น ง่าย และมีความหมายตรงกับความหมายแท้จริงที่ต้องการแทนใช้คำหรือวลีที่เป็นภาษาเฉพาะแวดวงวิชาการ/วิชาชีพที่หรูหราและเข้าใจยาก

การใช้คำนามหรือวลีที่เป็นรูปธรรม (concrete nouns or phrases) พยายามหลีกเลี่ยงคำนามหรือวลีที่เป็นนามธรรม (abstract nouns or phrases) คลิกดูเนื้อหา...

การใช้คำที่รัดกุม มีความหมายเฉพาะเจาะจงตรงตามที่ต้องการมากที่สุด พยายามหลีกเลี่ยงคำที่มีความหมายคลุมเครือและอาจตีความหมายได้หลายอย่าง คลิกดูเนื้อหา...

การใช้คำหรือวลีที่สั้น ง่าย และมีความหมายตรงกับความหมายแท้จริงที่ต้องการ พยายามหลีกเลี่ยงการใช้คำหรือวลีที่เป็นภาษาเฉพาะแวดวงวิชาการ/วิชาชีพ ที่หรูหราและเข้าใจยาก คลิกดูเนื้อหา...

Exercise 11    Exercise 12

บทที่ 11    การใช้ภาษาที่สั้น กระชับ กะทัดรัด

• การเขียนที่ตรงประเด็น โดยใช้คำหรือวลีที่สั้น กระชับ และกะทัดรัด สามารถทำให้อ่านแล้วเข้าใจได้ง่ายขึ้น ไม่เกิดความสับสนจากข้อความที่ยาวและเยิ่นเย้อ อย่างไรก็ดี ต้องระมัดระวังมิให้เป็นข้อความที่เถรตรงหรือขวานผ่าซากจนไม่เหมาะสม เพราะบ่อยครั้งการเขียนแบบอ้อมค้อมด้วยข้อความที่ยาวและข้อความเกริ่นนำหรืออารัมภบทนั้น ก็มีจุดประสงค์เพื่อให้ฟังดูเป็นทางการ นุ่มนวล และสุภาพมากขึ้น ดังนั้นในการเขียนอย่างมีประสิทธิผลนั้น จำเป็นต้องพิจารณาบริบทและความเหมาะสมกับโอกาสและสถานการณ์เป็นปัจจัย

คลิกดูเนื้อหา...

Exercise 13

บทที่ 12   การใช้ภาษาที่แสดงสัมพันธภาพ

• ในการเขียนที่ดีและมีประสิทธิผลนั้น ประโยคหรือข้อความที่เขียนควรมีความเชื่อมโยงสัมพันธ์กัน การเขียนข้อความในหนังสือราชการภาษาอังกฤษเป็นประโยคความเดียว (simple sentence) ทั้งหมด โดยไม่มีส่วนขยายใดๆ อาจทำให้ข้อความสั้นและห้วนเกินไป ขาดความสละสลวยและสัมพันธภาพ ดังนั้น จึงจำเป็นต้อง ใช้โครงสร้างประโยคที่หลากหลายและแตกต่างกันไปตามความเหมาะสม
        การเขียนโดยใช้โครงสร้างประโยคแบบ compound sentence และ complex sentence (ดังรายละเอียดในบทที่ 8 ในส่วนของการใช้ประโยคที่ถูกต้อง) พร้อมคำหรือวลีเชื่อมความที่เหมาะสมสามารถช่วยให้ข้อความมีความสละสลวยและน่าอ่านมากขึ้น การเชื่อมความสามารถทำได้โดยใช้คำสันธาน (conjunction) หรือคำกริยาวิเศษณ์ที่ใช้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างประโยค (conjunctive adverb) เพื่อแสดง เวลา สถานที่ ลักษณะอาการ สาเหตุ ผล วัตถุประสงค์ เงื่อนไขหรือสภาวะสมมติ ความขัดแย้งหรือความ แตกต่าง ความต่อเนื่องหรือเสริมความ ทางเลือก และการเปรียบเทียบ ดังนี้
  
  
  

การเชื่อมความโดยใช้คำสันธาน (conjunctions) คลิกดูเนื้อหา...

การเชื่อมความโดยใช้คำกริยาวิเศษณ์ที่ใช้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างเนื้อความหรือประโยค (conjunctive adverbs) คลิกดูเนื้อหา...

Exercise 14

บทที่ 13    การใช้ภาษาที่เป็นทางการ สุภาพ และให้ความหมายเชิงบวก

ภาษาที่ใช้ในหนังสือราชการภาษาอังกฤษเป็นภาษาทางการ จึงต้องเป็นภาษาเขียน และหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาพูด ตลอดจนรูปย่อ (abbreviation) ภาษาสแลง (slang) สำนวน (idiomatic expressions) และ สำนวนจำเจ (cliché) ซึ่งส่วนใหญ่มักปรากฏในภาษาพูด นอกจากนี้ภาษาที่ใช้ต้องเป็นภาษาสุภาพนุ่มนวล และให้ความหมายเชิงบวก

คลิกดูเนื้อหา...