สำนักวิชาการ

ผลการประเมินองค์ประกอบที่ 7 การบริหารและการจัดการ

ตัวบ่งชี้ที่ 7.3

มีการพัฒนาสถาบันสู่องค์การเรียนรู้ (สกอ. 7.3, สมศ. 5.2 และ ก.พ.ร. 15)

เกณฑ์มาตรฐาน

ปิดเกณฑ์มาตรฐานทั้งหมดl | เปิดเกณฑ์มาตรฐานทั้งหมด

1. มี การทบทวนและจัดทําแผนการจัดการความรู้เพื่อมุ่งสู่องค์กรแห่งการเรียนรู้
และประชาสัมพันธ์เผยแพร่ให้ประชาคมของมหาวิทยาลัยรับทราบ

การประเมินตนเอง

หลักฐานอ้างอิง

	สำนักวิชาการมีการประชุมคณะกรรมการจัดการความรู้จัดทำแผนการจัดการ
ความรู้ของสำนักวิชาการ ประจำปีงบประมาณ 2552 ที่มีความสอดคล้อง
กับยุทธศาสตรการจัดการความรู้ของมหาวิทยาลัย

สว.7.3-1(1)	คำสั่งสำนักวิชาการที่ 556/2552 ลงวันที่ 28 เมษายน พ.ศ.2552
	เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการจัดการความรู้ของสำนักวิชาการ
สว.7.3-1(2)	คำสั่งสำนักวิชาการที่ 1004/2551ลงวันที่ 23 กรกฎาคม
	พ.ศ.2551 เรื่องแต่งตั้งคณะอนุกรรมการในคณะกรรมการจัดการ
	ความรู้ของสำนักวิชาการ
สว.7.3-1(3)	รายงานการประชุมคณะกรรมการจัดการความรู้สำนักวิชาการ
	ครั้งที่ 1/2552 วันที่ 5 มีนาคม 2552 วาระที่ 4.1
	เรื่องการจัดทำแผนการจัดการความรู้ ประจำปีงบประมาณ 2552
สว.7.3-1(4)	รายงานการประชุมคณะกรรมการจัดการความรู้ของสำนักวิชาการ
	ครั้งที่ 2/2552 วันที่ 2 เมษายน 2552 วาระที่ 4.2
	(ร่าง) แผนการจัดการความรู้ ประจำปีงบประมาณ 2552
สว. 7.3-1(5)	แผนการจัดการความรู้ของมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช
	สำนักวิชาการ ประจำปีงบประมาณ 2552
สว. 7.3-1(6)	รายงานการประชุมคณะกรรมการจัดการความรู้ของสำนักวิชาการ
	ครั้งที่ 4/2552 วันพุธที่ 29 กรกฎาคม 2552 วาระที่ 4.1
	เรื่องทบทวนแผนปฏิบัติการการจัดการความรู้ของสำนักวิชาการ
	ประจำปีงบประมาณ 2552
สว. 7.3-1(7)	บันทึกที่ ศธ 0522.05(01)/1126 ลงวันที่ 5 สิงหาคม 2552
	เรื่องขอปรับแผนการจัดการความรู้ของสำนักวิชาการ
	ประจำปีงบประมาณ 2552

2. มี การดําเนินการตามแผนจัดการความรู้และประสบความสําเร็จตามเป้าหมายไม่น้อยกว่า ร้อยละ 50

การประเมินตนเอง

หลักฐานอ้างอิง

มี การพัฒนาและปรับปรุงข้อมูลสารสนเทศด้านการจัดการความรู้

เพื่อเผยแพร่ทาง Web KM ของ สำนักวิชาการอย่างต่อเนื่อง

บนระบบ Intranet

มีการพัฒนาและปรับปรุงข้อมูลสารสนเทศด้านการจัดการความรู้

เพื่อเผยแพร่ความรู้และข้อมูลข่าวสารทาง Web KM สำนักวิชาการ

โดยคณะอนุกรรมการจัดทำระบบสารสนเทศการจัดการความรู้

ของสำนักวิชาการ โดยดำเนินการอย่างต่อเนื่อง

มีการปรับกระบวนงานด้านการสนับสนุนงานบริการวิชาการ เพื่อลดขั้นตอน

การทำงาน ลดกระดาษ และอำนวยความสะดวกให้นักศึกษา ผู้บริหารสำหรับ

การบริหารจัดการตามภารกิจ คณาจารย์และบุคลากรที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

3 .1	มีการปรับกระบวนงานเพื่อลดขั้นตอนและอำนวยความสะดวก
	ให้นักศึกษาในการตรวจสอบคุณสมบัติและการตอบรับการเข้ารับ
	การอบรมประสบการณ์วิชาชีพบนระบบ Internet
3.2	มีการจัดทำฐานข้อมูลมติสภาวิชาการ เพื่ออำนวยความสะดวกให้
	ผู้บริหารคณาจารย์และบุคลากร สืบค้นข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจและ
	เป็นแหล่งอ้างอิงได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว ได้แก่ คำสั่งมติสภาวิชาการ
	โดยนำข้อมูล ดังกล่าวขึ้นระบบ Intranet
3.3	มีการจัดทำ Template แบบฟอร์มการขอรับทุนกองทุน มสธ.12 ปี
	และแบบฟอร์มการขอรับทุนพัฒนาคณาจารย์ขึ้นบนระบบ Intranet
	เพื่ออำนวยความสะดวกให้คณาจารย์และบุคลากร
3.4	มีการพัฒนาและปรับปรุงข้อมูลสารสนเทศด้านหลักสูตรที่เผยแพร่
	ทาง Web page ของ มหาวิทยาลัยให้เป็นปัจจุบันทั้งบนระบบ Intranet
	และ Internet

สว.7.3-2(1)	http://www.stou.ac.th ->สำนัก/หน่วยงาน -> สำนักวิชาการ ->
	กิจกรรมการจัดการความรู้
สว.7.3-2(2)	อ้างถึงเอกสาร สว.7.3-2(1 )
สว.7.3-2(3)	http://www.stou.ac.th -> ปริญญาตรี -> ตรวจสอบข้อมูล
	นักศึกษา -> ตรวจสอบกำหนดการอบรมเข้มชุดวิชา
	ประสบการณ์วิชาชีพ
สว.7.3-2(4)	http://eservice.stou.ac.th -> สารสนเทศหน่วยงาน ->
	ฝ่ายตำรา -> งานฐานข้อมูลสนับสนุนงานวิชาการ ->
	ระบบฐานข้อมูลการประชุม
สว.7.3-2(5)	http://eservice.stou.ac.th ->สารสนเทศหน่วยงาน ->
	ฝ่ายพัฒนาคณาจารย์ -> แบบฟอร์ม กองทุน มสธ.12 ปี ->
	แบบฟอร์มการขอรับทุนพัฒนาคณาจารย์ของมหาวิทยาลัย
สว.7.3-2(6)	http://eservice.stou.ac.th -> สารสนเทศ หน่วยงาน ->
	ฝ่ายพัฒนาหลักสูตรและการสอน -> สารสนเทศเกี่ยวกับหลักสูตร
	และการสอน
สว.7.3-2(7)	http://stou.ac.th ->สำนัก/หน่วยงาน -> สำนักวิชาการ ->
	ฝ่ายพัฒนาหลักสูตรและการสอน -> เกี่ยวกับหลักสูตร

3. มี การดําเนินการตามแผนจัดการความรู้และประสบความสําเร็จตาม เป้าหมาย ร้อยละ 100

การประเมินตนเอง

หลักฐานอ้างอิง

1	มี การประชุมคณะกรรมการจัดการความรู้ของสำนักวิชาการ ครั้งที่ 4/2552
	เมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2552 เพื่อพิจารณาและทบทวนการดำเนินงาน
	ตามแผนการจัดการความรู้ของสำนักวิชาการ ประจำปีงบประมาณ 2552
	ตามวงจร PDCA ซึ่งมีมติเห็นชอบให้ปรับลดกิจกรรมในแผนฯ ให้สอดคล้อง
	กับภารกิจและสภาพการณ์ปัจจุบันของสำนักวิชาการ
2.	ศึกษาดูงานด้านการสนับสนุนและการบริการวิชาการ ณ มหาวิทยาลัย
	อุบลราชธานี วันที่ 29 เมษายน – 2 พฤษภาคม 2552
3.	จัดฝึกอบรมการจัดทำสมุดพก KPI เมื่อวันที่ 17 สิงหาคม 2552
	ณ ห้องประชุม 1607 อาคารส่วนต่อเติมชั้น 6 วิทยากรบรรยาย
	รองศาสตราจารย์ ดร.เทพศักดิ์ บุณยรัตพันธุ์

สว.7.3-3(1)	อ้างถึงเอกสาร สว. 7.3-1(6)
สว.7.3-3(2)	อ้างถึงเอกสาร สว. 7.3-1(7)
สว.7.3-3(3)	รายงานผลการศึกษาดูงานด้านการสนับสนุนและการบริการ
	วิชาการ ณ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี จังหวัดอุบลราชธานี
	(วันที่ 29 เมษายน – 2 พฤษภาคม 2552)
สว.7.3-3(4)	ลายมือชื่อผู้ศึกษาดูงานด้านการสนับสนุนและการบริการวิชาการ
	ณ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
	(วันที่ 29 เมษายน – 2 พฤษภาคม 2552)
สว.7.3-3(5)	สรุปการประเมินผลกิจกรรมการจัดการความรู้ ( KM )
	สำนักวิชาการ ประจำปีงบประมาณ 2552 กิจกรรมการศึกษา
	ดูงาน ด้านการสนับสนุนและการบริการวิชาการ ณ
	มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
	ระหว่างวันที่ 29 เมษายน – 2 พฤษภาคม 2552
สว.7.3-3(6)	รายงานผลการจัดฝึกอบรมการจัดทำสมุดพก KPI วันที่ 17
	สิงหาคม 2552 ณ ห้องประชุม 1607 อาคารส่วนต่อเติม ชั้น 6
	วิทยากรบรรยาย รองศาสตราจารย์ ดร.เทพศักดิ์ บุณยรัตพันธุ์
สว.7.3-3(7)	ลายมือชื่อผู้เข้าฝึกอบรมการจัดทำสมุดพก KPI
สว.7.3-3(8)	สรุปการประเมินผลกิจกรรมการจัดการความรู้ ( KM )
	ประจำปีงบประมาณ 2552 กิจกรรมการฝึกอบรม
	การจัดทำสมุดพก KPI วันจันทร์ที่ 17 สิงหาคม 2552
	ณ ห้องประชุม 1607 ชั้น 6 ส่วนต่อเติม อาคารวิชาการ 2

4. มีการติดตามประเมินผลความสําเร็จของการจัดการความรู้

การประเมินตนเอง

หลักฐานอ้างอิง

1.	มี การติดตามประเมินผลความสำเร็จของการจัดการความรู้
	โดยรายงานผลการดำเนินงานจัดการความรู้ของสำนักวิชาการ รอบ 6 เดือน
	รอบ 9 เดือน และรอบ 12 เดือน
2.	มี การประเมินผลกิจกรรมการจัดการความรู้ (KM) สำนักวิชาการประจำปี
	งบประมาณ 2552 กิจกรรมการศึกษาดูงานด้านการสนับสนุนและ
	การบริการวิชาการ ณ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ระหว่างวันที่ 29 เมษายน –
	2 พฤษภาคม 2552
3.	มี การประเมินผลกิจกรรมการจัดการความรู้ (KM) สำนักวิชาการประจำปี
	งบประมาณ 2552 กิจกรรมการฝึกอบรมการจัดทำสมุดพก KPI
	วันที่ 7 สิงหาคม 2552 ณ ห้องประชุม 1607 ชั้น 6 ส่วนต่อเติม
	อาคารวิชาการ 2

สว.7.3-4(1)	รายงานผลการดำเนินงานจัดการจัดการความรู้
	ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2552 รอบ 6 เดือน
สว.7.3-4(2)	รายงานผลการดำเนินงานจัดการจัดการความรู้
	ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2552 รอบ 9 เดือน
สว.7.3-4(3)	รายงานผลการดำเนินงานจัดการจัดการความรู้
	ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2552 รอบ 12 เดือน
สว.7.3-4(4)	อ้างถึงเอกสาร สว.7.3-3(5)
สว.7.3-4(5)	อ้างถึงเอกสาร สว.7.3-3(8)

5. มี การนําผลการประเมินไปปรับใช้ในการพัฒนากระบวนการจัดการความรู้
ให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนงานปกติและปรับปรุงแผนการจัดการความรู้

การประเมินตนเอง

หลักฐานอ้างอิง

	มี สำนักวิชาการนำผลการประเมินการจัดกิจกรรมการศึกษาดูงาน ณ
หน่วยงานภายนอก (มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี) และกิจกรรมแบ่งปันความรู้เรื่อง
“การจัดทำสมุดพก KPI ” มาเป็นข้อมูลการพัฒนากระบวนการจัดการความรู้
ของสำนักวิชาการโดยกำหนดเป็นกิจกรรมในแผนการจัดการความรู้
ประจำปีงบประมาณ 2553 (แผนพัฒนาบุคลากรสำนักวิชาการ)
และกิจกรรมในแผนปฏิบัติการการขอรับทุนกองทุน มสธ.12 ปี
ประจำปีงบประมาณ 2553 (โครงการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการและสัมมนา
เรื่องการจัดทำสมุดพก KPI )

สว.7.3- 5 (2)	อ้างถึงเอกสาร สว.7.3-1(6)
สว.7.3- 5 (3)	(ร่าง) แผนพัฒนาบุคลากร สำนักวิชาการ
	มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช ประจำปีงบประมาณ
	พ.ศ. 2553-2557
สว.7.3- 5 (4)	แผนปฏิบัติการการขอรับทุนกองทุน มสธ. 12 ปี
	ประจำปีงบประมาณ 2553

คะแนนการประเมินอิงเกณฑ์มาตรฐานตัวบ่งชี้

1 คะแนน	2 คะแนน	3 คะแนน
มีการดำเนินการ ไม่ครบ 3 ข้อแรก	มีการดำเนินการ 3 ข้อแรก	มีการดำเนินการ อย่างน้อย 4 ข้อแรก

ผลการประเมิน

ปีงบประมาณ 2552		การบรรลุ เป้าหมาย	คะแนนการประเมิน อิงเกณฑ์มาตรฐานตัวบ่งชี้
			ผลจากการประเมิน ตนเอง	ผลจากการประเมิน ของคณะผู้ประเมิน
ค่าเป้าหมาย	4 ข้อแรก		3	3
ผลการดำเนินงาน	ครบทุกข้อ

* การบรรลุเป้าหมาย		= บรรลุเป้าหมาย		= ไม่บรรลุเป้าหมาย